Mettez votre entreprise en ligne : intégrez les utilisateurs dans Bigin

Invitez vos pairs à devenir des utilisateurs de Bigin

Invitez des personnes à devenir des utilisateurs de votre compte Bigin par e-mail. Une fois qu'ils sont confirmés en tant qu'utilisateurs, vous pouvez leur attribuer des rôles et des profils et maintenir un accès organisé aux données de votre CRM.

Attribuez vos utilisateurs, les rôles et l'accès aux données

L'objectif des rôles est de créer des hiérarchies semblables à celles déjà présentes dans votre organisation. Vous pouvez reproduire les rôles de votre organisation dans Bigin sous la forme d'une hiérarchie manager-subordonné. Les utilisateurs ne peuvent afficher que les données auxquelles ils ont accès et celles appartenant à des personnes dans des rôles qu'ils supervisent.

Créez les rôles dont vous avez besoin et attribuez-les aux utilisateurs de votre organisation. Tous les rôles et leurs privilèges peuvent être modifiés à tout moment.

Définissez l'accès aux données avec la visibilité des données des pairs

Bigin vous permet de choisir d'autoriser tous les utilisateurs appartenant à un rôle particulier à consulter les enregistrements appartenant à leurs pairs ou de restreindre l'accès à ce qu'ils utilisent directement. Vous pouvez activer ou désactiver la visibilité des données des pairs en un clic !

Gérez les profils pour contrôler l'accès aux données CRM

Les profils vous aident à contrôler l'accès des utilisateurs dans Bigin en fonction des rôles. Par exemple, le rôle d'un responsable implique des tâches de gestion telles que la création de workflows et l'importation de données, tandis qu'un représentant commercial dont le travail consiste à assurer le suivi des leads n'a pas besoin du même accès général aux données. En créant des profils avec uniquement l'accès requis aux données, vous sécurisez vos enregistrements CRM plus que jamais.

Bigin vous permet également de créer des profils personnalisés et de fournir autant d'accès que vous le jugez nécessaire. Vous pouvez également modifier les privilèges et les accès à tout moment.

Gérez les autres utilisateurs en tant qu'administrateur

Être administrateur comporte des avantages supplémentaires. Vous pouvez inviter des personnes à devenir des utilisateurs de votre compte Bigin et leur attribuer des rôles. Nous comprenons également que les entreprises changent, c'est pourquoi vous pouvez également modifier les accès et activer ou désactiver les utilisateurs dans votre compte Bigin.

Safeguard the data users own before deleting them

Bigin enables you to properly handle the data that deleted users own. Choose a new owner and which entities should be transferred—records, email notifications, custom views, workflow criteria, and so on—and witness the smooth transition of data to the new owner before deleting the old owner.

You can also delete users without transferring data if the records are co-owned by other members in the organization.